Gestione operatori, ruoli e autorizzazioni. Tutte le novità della versione 2.8

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Con CassaNova puoi facilmente creare account e credenziali di accesso personalizzate per ogni tuo collaboratore. Così facendo monitori il lavoro dei tuoi dipendenti e stabilisci anche quali operazioni possono o non possono fare.
Ma vediamo assieme quali passaggi seguire per attivare questa nuova funzionalità, disponibile se aggiorni la tua App alla versione 2.8.0.

Innanzitutto, prima di creare gli utenti della cassa, dovrai definire i ruoli dei tuoi operatori, che possono essere più o meno restrittivi o semplicemente descrivere la mansione lavorativa. Per cui accedi alla sezione Impostazioni e selezioni “Ruoli”:
untitled-design-6Cliccando in alto a destra sull’icona dell’omino, potrai creare un nuovo ruolo e definire quelle che sono le funzionalità o procedure di cassa ammesse per ciascuno.
Ad esempio, se i tuoi camerieri sono incaricati di gestire unicamente le ordinazioni dei clienti, bloccherai tutte le altre funzioni possibili sulla cassa. Ti basta scegliere tramite questo elenco quelle che devono essere attive (tenendo premuto il bottone a fianco, il colore arancio segnala che la funzione è attiva).
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Infine, accedi alla sezione Operatori dalle impostazioni della cassa, o del portale My.CassaNova, per creare nuovi utenti e assegnare loro un nome, una password e un ruolo. Oppure, se già utilizzi CassaNova, non ti resta che modificare gli operatori esistenti definendone ruolo e autorizzazioni. Per le modifiche puoi cliccare sull’icona “matita”, mentre selezionando il “cestino” l’operatore viene eliminato. Importante: ricorda che per ogni utente che crei avrai poi accesso alle sue statistiche di vendita, questo significa che vedrai cosa è stato venduto e quanto è stato incassato dal singolo operatore.

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Ovviamente puoi attivare l’autenticazione ogni volta che un diverso operatore accede alla cassa o effettua un cambio turno richiedendo di inserire la propria password.
La richiesta di una password può essere attivata anche quando si cerca di accedere alle impostazioni, all’elenco dei documenti e nei report.
CassaNova così mantiene al sicuro tutti i tuoi dati e soprattutto nega, a chi non è autorizzato, l’accesso ad alcune funzioni fondamentali affinché, a fine serata, le vendite registrate corrispondano a ciò che è stato realmente incassato.

Le novità della versione 2.8.0 non finiscono qui, infatti sono state aggiunte alcune funzionalità dedicate a chi utilizza il modulo Ristorazione molto utili per snellire ancora di più i flussi e avere sotto controllo la situazione in sala:

  1. possibilità di filtrare i tavoli per “stato”: liberi, occupati, in attesa, in servizio, richiesta conto, in pagamento. In particolare, lo stato Occupato ha 2 differenti significati in base al colore segnalato: se è verde significa che tutte le ordinazioni sono state portate al tavolo, se è rosso invece la freccia indica a quale portata si trovano i commensali.
  2. visualizzazione dei nomi degli operatori che hanno gestito i vari ordini sulla comanda.
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  3. possibilità di visualizzare (opzionale) gli elementi eliminati o diminuiti di quantità dopo l’invio della comanda
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  4. personalizzazione di font e spaziature sulla comanda
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  5. velocizzato il flusso di apertura del tavolo
  6. possibilità di modificare il prezzo di un prodotto mentre lo si inserisce sulla comanda (con long press)
  7. possibilità di modificare prezzo e quantità di un prodotto aggiunto sulla comanda ma non ancora inviato alla stampante
  8. possibilità di visualizzare o meno i prezzi sulle righe delle ordinazioni in comanda
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  9. visualizzazione elenco dei conti chiusi nella sezione documenti
  10. possibilità di richiedere una password per entrare nelle impostazioni, nell’elenco documenti e nei report (se è abilitata l’autenticazione)

Ricorda di aggiornare sempre la tua App CassaNova, oltre ad essere un’attività fondamentale per mantenere il sistema sempre al top delle sue performance, grazie agli update ricevi automaticamente e gratuitamente tutte le nuove funzionalità.

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